Dein Fuhrpark läuft ohne System und kostet dich Termine.
Ein Transporter fällt morgens aus → 2–3 Mann warten, Baustelle kippt
Kunde ruft an: „Wo bleibt ihr?“ → du wirkst unzuverlässig
TÜV/Service/UVV wird überzogen → Stress, Standzeit, unnötige Kosten
Fahrtenbuch/Kilometer fehlen → Leasing/Abrechnung wird Theater
Schäden werden zu spät gemeldet → später teuer + keiner war’s. Durchschnittlicher Verlust pro Jahr:
~12.500€ (bei 10 Fhz.)
Tankkarten/Spritkosten werden nicht sauber kontrolliert → Ausreißer bleiben unbemerkt, Kosten laufen weg
Raus aus der Fuhrparkchaos, damit nicht mehr alles als Chef an dir hängen bleibt.
Du bist nicht Schuld.
Ab mehreren Autos reicht Bauchgefühl nicht mehr, weil zu viele Menschen und Fahrzeuge beteiligt sind.
Ohne feste Syteme passiert immer das Gleiche:
Du reagierst erst, wenn’s brennt und du bist der, der alles zusammenziehen muss (Werkstatt, Mitarbeiter, Kunde).
Unser Fuhrparkmanager nimmt dir dieses Hinterherrennen ab , da Schäden und Zuständigkeiten nicht mehr untergehen.
Was dich als Handwerkschef erwartet
Fristen im Griff. Stillstand raus.
TÜV, UVV und Service werden automatisch verfolgt damit du Ausfälle vermeidest, bevor Termine platzen.
Kostenfresser sofort sichtbar.
Du siehst Kosten/Monat, Reparaturen und Ausreißer auf einen Blick und stoppst Geldfresser sofort.
Baustellen planbar. Fuhrpark ruhig.
Du siehst früh, was fällig wird und kannst Fahrzeuge rechtzeitig einplanen, statt improvisieren zu müssen.
Was macht unser Fuhrparkmanager?
Fristen & Wartung laufen automatisch
TÜV, Service, UVV, Reifen, Leasing: Der Fuhrparkmanager erkennt fällige Termine frühzeitig, erinnert dich automatisch und erstellt Aufgaben – damit kein Fahrzeug ungeplant steht und keine Frist mehr durchrutscht.
Kosten & Schäden sofort transparent
Alle Kosten und Schäden werden zentral erfasst (Werkstatt, Service, Reparaturen, Belege). Du siehst pro Fahrzeug die echten €/Monat, erkennst Ausreißer sofort und bekommst automatische Reports – statt Überraschungen am Monatsende.
Dokumente & Nachweise in Sekunden parat
Führerscheinkontrolle, Versicherung, Zulassung, Leasing, Werkstattberichte, Fotos – alles sauber abgelegt und jederzeit abrufbar. Bei Kontrolle, Unfall oder Rückfrage hast du alles sofort griffbereit – ohne Suchen, ohne Chaos.
Unsere Fallstudie „E Tech GmbH"
So wurde aus „Improvisation“ ein System und der Fuhrpark wurde planbar.
Vorher:
Fristen (TÜV/Service/UVV) verstreut → rutschen durch
Chef als Zentrale: ständige Rückfragen & Chaos
Schäden/Belege unstrukturiert → Suchen, Nachtelefonieren
Kosten nicht transparent → Überraschungen am Monatsende
Nachher:
Alles zentral: Fahrzeuge, Termine, Dokumente
Automatische Erinnerungen & Aufgaben vor Fälligkeit
Schäden + Belege sauber dokumentiert in Sekunden
Kosten pro Fahrzeug sofort sichtbar → volle Kontrolle
Die nächsten Schritte
Hol dir das kostenlose Erstgespräch und in wenigen Minuten klären wir, ob es bei dir passt. Danach läuft der Fuhrparkmanager in deinem Betrieb.
Kostenlose Demo & Kurz-Check
Du siehst den Fuhrparkmanager in Aktion und wir prüfen gemeinsam kurz:
Welche Fristen/Anforderungen gibt’s (TÜV, Service, UVV)?
Welche Infos sollen immer erfasst werden?
Wohin soll was weitergeleitet werden?
Einrichtung
Wir richten alles für dich ein.
Wir bauen den Fuhrparkmanager so, dass er zu deinem Betrieb passt:
Fristenlogik + Qualifizierung (z. B. Dringlichkeit, Standort, Anliegen)
Regeln für Erinnerungen/Weiterleitung/Notfälle
Übergabe ins System (z. B. E‒Mail, CRM, WhatsApp ans Team)
Live im Betrieb
Ab jetzt passiert das im Hintergrund:
Keine verpassten Fristen mehr
Anfragen/Infos kommen strukturiert beim Team an
Weniger Rückfragen & Unterbrechungen der Ablauf ist klar geregelt
Und wir optimieren laufend mit echten Fällen.
Das Team
Wir setzen Systeme so um, dass es im Alltag wirklich genutzt wird.
Khaleel Abdulhameed
KI und Automatisationen
Khaleel baut die Abläufe und KI Prozesse so, dass sie im Alltag wirklich laufen.
Yasin Urganci
Strategie und Prozess Architektur
Yasin übersetzt dein Chaos in einen klaren Plan.
Abdul Yelesen
Erfolgsmanagement und Umsetzung
Abdul sorgt dafür, dass es bei dir sauber eingeführt wird und dein Team es wirklich nutzt. Ohne Stress.
Häufig gestellte Fragen
01
Brauche ich GPS/Telematik Hardware?
Nein, nicht zwingend. Wir können auch bestehende Datenquellen (Tankkarten, Leasingportale) nutzen. GPS ist aber der beste Weg für Live-Automatisierung und kann einfach nachgerüstet werden (OBD-Stecker, Plug & Play).
02
Funktioniert das mit mehreren Standorten?
Ja, absolut. Du kannst Fahrzeuge Standorten zuweisen und lokalen Fuhrparkleitern nur Zugriff auf "ihre" Fahrzeuge geben. Das Dashboard skaliert mit.
03
Wie schnell ist das System live?
In der Regel in 7–14 Tagen. Wir übernehmen den Import deiner Fahrzeugdaten. Du musst im Prinzip nur die Zugänge freischalten oder die Stecker einstecken.
04
Was kostet der Fuhrpark Autopilot?
Das hängt von der Anzahl der Fahrzeuge und den gewünschten Modulen ab. Da wir für jeden Betrieb eine individuelle Analyse machen, gibt es kein "One-Size-Fits-All" Preisschild. Lass uns sprechen – die Analyse ist kostenlos.
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