...und welches fehlende System Chefs über 20 Mitarbeitern davon abhält, endlich Ruhe, Kontrolle und klare Abläufe zu bekommen.
✔️ Wie Sie Ihr Büro automatisieren und 50–70 % Zeit einsparen
✔️ Wie Ihre KI‒Sekretärin Anrufe 24/7 für Sie übernimmt
✔️ Wie Sie interne Abläufe standardisieren und keine Informationen mehr verloren gehen
✔️ Warum Handwerksbetriebe ab 20 Mitarbeitern am stärksten profitieren
✔️ Wie Sie mehr Aufträge gewinnen – ohne zusätzliches Personal einzustellen
💥 Wenn Ihr Betrieb läuft – aber das Büro Sie bremst …
Papierstapel, verpasste Anrufe, unklare Abläufe.
Jeden Tag das gleiche Spiel – statt Baustelle: Bürokratie.
Und obwohl Ihr Betrieb wächst, wächst auch der Stress.
Genau hier setzen wir an: Wir automatisieren Ihr Büro,
damit Ihr Unternehmen endlich läuft – auch ohne Sie, ständig am Schreibtisch.
Büroarbeit stapelt sich.
➡️ Jeden Tag Stunden mit Anrufen
➡️ Kontrollverlust
➡️ Fehler werden gemacht
➡️ Faulheit
Sie müssen die Verantwortung für Ihr Geschäft übernehmen – die Fehler Ihrer Angestellten gehen auf Ihre Kosten.
Verpasste Anrufe, verlorene Aufträge
Kunden melden sich – aber niemand hat Zeit, dranzugehen.
Papierchaos und doppelte Arbeit
Angebote in Word, Rechnungen woanders – nichts läuft zusammen.
Verwaltung kostet statt zu entlasten
Mehr Aufträge = mehr Büroarbeit – statt mehr Gewinn.
Kein Fundament für Digitalisierung.
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Alles läuft manuell, niemand weiß, wo man anfangen soll.
Jeder weiß, dass etwas passieren muss – aber keiner weiß, wo man anfangen soll.
Dauerstress & keine Entlastung
Nach der Arbeit wartet noch der Laptop – statt echter Feierabend.
Kein System, nur Gewohnheit
Alles funktioniert irgendwie – bis jemand krank oder im Urlaub ist.
Digitalisierung, die wirklich was bringt.
So sieht Ihr Alltag mit Proxero aus: Kontrolle, Ruhe und Wachstum.
Darum automatisieren wir mit Proxero alles,
was Sie im Alltag bremst:
- 🧾 Angebote, Aufträge und Rechnungen laufen automatisch
- 📞 Ihre KI-Sekretärin nimmt Anrufe entgegen und erstellt Notizen
- 🧠 Sie sehen alle Abläufe live – zentral, digital, fehlerfrei
- ⏱️ Sie sparen bis zu 70 % Bürozeit – jede Woche
- 💼 Und gewinnen wieder Fokus auf das Wesentliche: Ihr Handwerk
1. Analyse
Wir prüfen, wo Zeit und Geld verloren gehen.
2. Setup
Wir verbinden Ihre Systeme (CRM, Mail, Kalender, KI)
3. Integration
Anrufe, Termine, Mails – alles läuft automatisch.
4. Begleitung
Wir optimieren fortlaufend und bleiben an Ihrer Seite.
Proxero ist kein Tool - sondern Ihr automatisiertes Büro‒System.
Während andere Tools mehr Arbeit schaffen, nimmt Proxero sie Ihnen ab.
Wir verbinden Ihre Kommunikationskanäle, Auftragsprozesse und Rechnungsabläufe
zu einem geschlossenen System – mit KI-Unterstützung und Handwerkslogik.
Der Unterschied: Unser System denkt mit.
Es reagiert auf Anrufe, erstellt Angebote, hält Ihr Team informiert
und dokumentiert alles automatisch im Hintergrund.
Es erwartet Sie...
…ein Büro, das endlich von selbst läuft – und ein Alltag, in dem Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.
Mit Proxero bekommen Sie kein weiteres Tool, sondern ein System, das Ihren Betrieb spürbar entlastet:
Struktur statt Chaos: Alle Abläufe – von Anrufen bis Rechnungen – laufen klar und automatisch ineinander.
Transparenz auf Knopfdruck: Sie sehen jederzeit, was offen, erledigt oder überfällig ist.
Weniger Stress, mehr Fokus: Ihr Büro funktioniert – auch wenn Sie auf der Baustelle sind.
Wachstum ohne Personaldruck: Prozesse skalieren mit, ohne dass Sie mehr Bürokräfte brauchen.
Ein Ansprechpartner, ein System: Wir begleiten Sie, bis alles läuft – und bleiben an Ihrer Seite.
Kurz gesagt: Es erwartet Sie Ruhe, Übersicht und Kontrolle – statt Überstunden, Papierchaos und Unsicherheit.
65% Erreichbarkeit
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✅100% Erreichbarkeit
Zeitdruck im Alltag
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Ø 57 Stunden
Gesparte Bürozeit / Woche
Höhere Auftragsmargen
Messbar höhere Kundenzufriedenheit
Warum Sie Proxero vertrauen können
Wir kommen selbst aus dem Handwerk und wissen,
wie viel Zeit und Energie im Büro verloren gehen.
Deshalb haben wir ein System entwickelt,
das echte Abläufe versteht – statt Prozesse zu verkomplizieren.
DSGVO-konform.
In Deutschland entwickelt.
100 % Praxis – 0 % Theorie.
Praxisbeispiel Etech GmbH
Zitat des Geschäftsführers:
„Vorher war unser Büroalltag purer Stress – jetzt läuft alles strukturiert und transparent.
Dank Proxero haben wir endlich wieder Zeit, uns auf unsere Projekte und Kunden zu konzentrieren.“
Bayram Uslu – Etech Elektrotechnik GmbH
Automatisieren Sie JETZT Ihr Büro!
Schluss mit Papierchaos, verpassten Anrufen und stundenlanger Büroarbeit.
Mit Proxero läuft Ihr Betrieb endlich so effizient, wie Sie es verdienen.
Starten Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie,
wie Sie Ihr Büro in nur wenigen Tagen automatisieren.
Häufige Fragen zu Proxero
Alles, was Handwerkschefs über Automatisierung, KI-Sekretärin und den Ablauf wissen sollten.
💡 Was genau macht Proxero?
Proxero automatisiert die Büroarbeit von Handwerksbetrieben. Das System nimmt Anrufe entgegen, schreibt Gesprächsnotizen, erstellt Angebote, legt Aufträge im CRM an und hält dein Büro digital organisiert – ganz ohne zusätzlichen Personalaufwand.
🧰 Für welche Betriebe ist Proxero geeignet?
Unsere Lösung ist speziell für Handwerksunternehmen mit 20 – 50 Mitarbeitern konzipiert – etwa Elektro-, SHK-, Dach-, Maler- oder Bauunternehmen. Sie eignet sich überall dort, wo täglich viele Anrufe, Angebote und Rechnungen bearbeitet werden.
⚙️ Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach einem Strategiegespräch analysieren wir Ihre aktuellen Abläufe. Innerhalb weniger Tage richten wir Ihre individuelle Automatisierung ein und integrieren sie in Ihr bestehendes System – ohne IT-Vorkenntnisse notwendig.
🔒 Ist das datenschutzkonform (DSGVO)?
Ja. Proxero arbeitet ausschließlich mit europäischen Servern und DSGVO-konformen Partnern. Alle Sprach- und Kundendaten werden verschlüsselt übertragen und nicht für Trainingszwecke gespeichert.
⏱️ Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Innerhalb der ersten zwei Wochen. Viele Betriebe sparen bereits im ersten Monat mehrere Stunden pro Tag – insbesondere durch die automatisierte Kommunikation und Angebotsvorbereitung.
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